Pahlawan Desktop GmailSumber: Jeramy Johnson / Android Central

Di period pesan instan, obrolan video, dan SMS ini, e-mail masih menjadi kebutuhan pokok. Tetapi bahkan pengguna yang paling waspada pun kewalahan oleh pesan spam yang berlebihan, akun mereka disusupi, atau secara tidak sengaja mengirim catatan ke orang yang salah. Jadi, inilah beberapa tip dan trik Gmail terbaik kami untuk menggunakan akun e-mail Anda secara lebih efektif, baik Anda menggunakan perangkat Mac, Home windows PC, Linux, atau salah satu dari Chromebook terbaik.

1. Hentikan peretas dengan menggunakan verifikasi dua langkah

Pastikan tidak ada yang menyelinap ke akun Anda dan menggunakan alamat Anda untuk mengirim pesan spam. Di bagian bawah kotak masuk Anda adalah indikator yang menunjukkan terakhir kali seseorang menggunakan akun Anda. Mengkliknya akan menunjukkan kepada Anda alamat IP dan perangkat yang digunakan untuk mengirim e-mail dari akun Anda. Dari sini, Anda dapat memblokir alamat IP agar tidak mengakses kembali akun Anda.

Penawaran VPN: Lisensi seumur hidup seharga $16, paket bulanan seharga $1 & lebih banyak

Jika Anda belum mengaktifkannya, otentikasi dua faktor dapat menjadi hal yang mencegah akun Anda diambil alih oleh penyusup yang tidak diinginkan karena meskipun kata sandi Anda disusupi, peretas kemungkinan tidak akan memiliki akses ke ponsel Anda untuk memberi otorisasi masuk ke akun Google Anda. Berikut cara mengaturnya.

Aktivitas Akun GmailSumber: Nicole Johnston / Android Central

2. Berhenti berlangganan dan blokir pesan spam

Jika Anda mendapatkan pesan dari pemasar yang sama yang meminta Anda untuk bergabung dengan gerakan mereka atau menggunakan kupon terbaru, Anda sering kali dapat berhenti berlangganan e-mail mendatang dalam pesan itu sendiri daripada mengikuti tautan mencurigakan ke halaman pihak ketiga.

Di bawah tajuk informasi pesan terkirim, klik tautan berhenti berlangganan untuk menyimpan surat-surat di masa mendatang dari kotak masuk Anda.

Berhenti Berlangganan GmailSumber: Nicole Johnston / Android Central

Jika pesan spam tidak memiliki tautan berhenti berlangganan, Anda masih dapat memblokir pesan berikutnya agar tidak masuk ke kotak masuk Anda. Klik tiga titik di sudut kanan atas pesan spam untuk menampilkan menu popup dengan beberapa fungsi, termasuk memblokir pengirim dan melaporkan pesan sebagai spam atau skema phishing. Mengeklik salah satu opsi ini akan memberi tahu Gmail untuk memblokir pengirim dan menyimpan pesan berikutnya yang masuk ke kotak masuk Anda. Melaporkannya sebagai spam atau phishing juga membantu Gmail mengawasi dan menghentikan pesan-pesan ini agar tidak masuk ke kotak masuk pengguna Gmail lainnya juga.

Blokir GmailSumber: Nicole Johnston / Android Central

3. Saring pesan dari kotak masuk Anda

Pemfilteran adalah cara yang baik untuk menyimpan pesan yang ingin Anda lihat nanti, seperti iklan penjualan terbaru dari toko favorit Anda, tanpa mengganggu kotak masuk utama Anda. Pertama, klik Ikon pengaturan — terlihat seperti roda gigi atau bunga tepat di atas kotak masuk Anda — lalu pilih Lihat semua pengaturan untuk membuka jendela dengan opsi tab termasuk Filter dan Alamat yang Diblokir. Selanjutnya, pilih Buat filter baru. Ini adalah tautan teks tepat di tengah jendela tampilan.

Formulirnya cukup sederhana dengan tempat untuk menambahkan alamat e-mail pengirim, kata kunci yang ditemukan di badan pesan atau baris subjek, ukuran file, dan apakah ada lampiran. Jangan lupa tekan Buat filter di bagian bawah formulir setelah selesai.

Setelah memberi tahu Gmail apa yang harus dicari, Anda kemudian mengarahkan Gmail untuk menandai pesan dari pengirim penting di kotak masuk Anda, mengirim pesan yang difilter ke folder Spam, mengarsipkan, menghapus, memblokir, atau memindahkan ke folder terpisah hanya untuk mereka.

Filter Gmail DesktopSumber: Android Central

4. Urungkan pesan terkirim

Kami semua telah mengirim ups pesan, dan terkadang itu memalukan. Jadi Gmail, segera setelah pesan dikirim, memberi Anda opsi untuk membatalkannya dengan pesan popup kecil yang terletak di bagian bawah layar tampilan Anda. Secara default, Anda hanya memiliki 5 detik setelah pesan dikirim untuk membatalkannya. Namun, Anda dapat memperpanjang waktu itu hingga 30 detik. Ini memberi Anda buffer yang lebih besar untuk menyadari ketika pesan yang salah dikirim dan menariknya kembali sebelum terlambat.

Untuk melakukannya, buka Pengaturan lihat dengan mengklik ikon roda gigi di bagian atas jendela tampilan pesan, lalu klik Lihat semua pengaturan. NS Umum tab ditampilkan secara default. Merchandise tindakan keempat yang tercantum di bawah tab ini adalah Urungkan Kirim fitur. Cukup pilih 5, 10, 20, atau 30 detik dari menu pull-down, dan perubahan akan disimpan secara otomatis.

Gmail Desktop Urungkan PengirimanSumber: Android Central

Kemudian ketika Anda ingin menelepon kembali pesan, Anda cukup mengklik Membuka, dan pesan Anda akan ditarik kembali.

Gmail Desktop Urungkan PengirimanSumber: Android Central

5. Gunakan Good Compose

Penghemat waktu yang tepat saat menulis pesan e-mail adalah dengan memanfaatkan Good Compose Gmail. Ini diaktifkan secara default, meskipun Anda memiliki opsi untuk mematikannya lalu mengaktifkannya kembali nanti di bawah pengaturan umum.

Good Compose menggunakan teks prediktif dan menyarankan frasa yang mungkin Anda coba ketik. Kemudian, cukup mengklik tombol Tab di keyboard Anda akan mengisi kalimat. Selain cepat, Good Compose juga membantu pesan Anda tetap bebas kesalahan dengan menggunakan kata-kata yang dieja dengan benar dan tata bahasa yang tepat.

Tulis Cerdas GmailSumber: Nicole Johnston / Android Central

6. Dapatkan pemberitahuan tentang pesan yang belum dibaca

Gmail tidak memiliki suara atau jingle untuk memberi tahu Anda tentang pesan baru, tetapi Anda dapat memilih untuk mengaktifkan ikon notifikasi untuk membantu. Setelah dibuka Pengaturan dan Lihat semua pengaturan, memilih Canggih tab. Ini adalah tab terakhir yang terdaftar. Merchandise pertama yang terdaftar adalah Pesan yang belum dibaca ikon. Klik aktifkan di sebelah ini, lalu gulir ke bawah ke Simpan perubahan.

Mengaktifkan alat pesan yang belum dibaca akan mengubah ikon tab browser dari amplop Gmail tradisional menjadi amplop dengan nomor di atasnya. Nomor ini memberitahu Anda bila Anda memiliki pesan yang belum dibaca. Jadi jika Anda ingin mengosongkan kotak masuk Anda, ikon ini adalah cara yang baik untuk melihat sekilas ketika pesan baru telah tiba.

Pesan Gmail Desktop Belum DibacaSumber: Android Central

7. Aktifkan pintasan keyboard eksklusif Gmail

Gmail memiliki kumpulan pintasan keyboardnya sendiri. Beberapa bersifat generik dan dapat digunakan di aplikasi lain juga, seperti menekan Shift dan B sekaligus menebalkan teks. Tetapi yang lain ada untuk membantu menandai, membuang, dan menulis pesan e-mail. Sebagai contoh, menekan C membuka jendela komposisi baru, S menandai pesan Anda sebagai penting, dan # mengirim pesan yang sedang Anda baca langsung ke tempat sampah.

Untuk mengaktifkan pintasan keyboard, buka Pengaturan Gmail dari sisi kanan jendela tampilan dan klik Lihat semua pengaturan. Di bawah Umum pengaturan, gulir ke bawah ke dekat akhir halaman ke Pintasan keyboard dan klik Pintasan keyboard aktif. Jangan lupa untuk menggulir ke akhir halaman dan klik Simpan Perubahan. Anda sekarang dapat menggunakan pintasan Gmail. Untuk daftar lengkap pintasan ini, tekan Shift dan ? pada waktu bersamaan.

Daftar Pintasan Keyboard GmailSumber: Nicole Johnston / Android Central

8. Sembunyikan tautan Google Meet dan Google Chat tersebut

Sembunyikan Desktop Gmail Obrolan BertemuSumber: Android Central

Karena kita semua mulai mengandalkan panggilan video dan platform obrolan bisnis seperti Zoom, Slack, dan Microsoft Groups, Google mulai memperhatikan, menambahkan pintasan ke layanan ini di bilah sisi Gmail untuk net dan Gmail untuk Android dan iOS. Untungnya, Anda dapat dengan mudah menyembunyikan pintasan tersebut jika Anda tidak tertarik untuk menggunakannya.

Secara sederhana buka Pengaturan Gmail dan klik Lihat semua pengaturan. Kemudian klik Obrolan dan Bertemu, dan Klik Mati di bawah Obrolan dan Sembunyikan bagian Meet di menu utama. Lalu klik Simpan perubahan. Dan begitu saja, mereka pergi!

Sembunyikan Desktop Gmail Obrolan BertemuSumber: Android Central

9. Nonaktifkan fitur pintar

Sama bermanfaatnya dengan kecerdasan berbantuan AI Google, beberapa orang menganggapnya menyeramkan dan bahkan sedikit mengganggu. Jika Anda tidak menyukai gagasan Google menebak apa yang akan Anda ketik selanjutnya, Anda dapat dengan mudah nonaktifkan fitur pintar ini dengan menyelami kembali ke Gmail Pengaturan. Di bawah Umum pengaturan, klik untuk mematikan Saran penulisan dan Personalisasi Good Compose.

Setelan ini menonaktifkan kemampuan Google untuk membaca email Anda.Sumber: Adam Doud/Android Central

10. Kelola pengaya Gmail Anda

Gmail di net memiliki bagian add-on yang praktis di sebelah kanan layar, yang diminimalkan secara default, tetapi Anda dapat memaksimalkan dan beralih antar aplikasi sesuka hati agar tetap berada di alur kerja Anda. Dengan Kalender, Preserve, Duties, dan Kontak, Anda dapat mengubah Gmail menjadi portal produktivitas lengkap.

Aplikasi Produktivitas Desktop Gmail 1Sumber: Android Central

Plus, jika Anda mengklik + di bagian bawah ikon aplikasi tersebut, Anda dapat menambahkan pintasan produktivitas hebat lainnya ke aplikasi seperti Zoom, Field, Slack, Trello, Dropbox, Evernote, dan lainnya dari Google Workspace Market.

Aplikasi Produktivitas Desktop Gmail 2Sumber: Android Central

Beberapa pemikiran terakhir

E mail tidak harus menjadi kejahatan yang diperlukan. Namun, meluangkan sedikit waktu untuk menyiapkan beberapa alat sekarang benar-benar menghilangkan keunggulan mengarungi e-mail yang tidak diinginkan, mengamankan akun Anda, dan menjauhkan pesan berbahaya dari kotak masuk Anda dan orang lain. Saat mengakses pengaturan umum, Anda akan melihat bahwa Gmail juga memiliki cara untuk membuat pesan yang telah ditulis sebelumnya, menjadwalkan e-mail keluar, dan menandai pesan yang dikirim ke grup, bukan hanya Anda. Semua ini membantu membuat pemeriksaan e-mail Anda sedikit lebih mudah.

Jika suggestions dan trik ini terbukti bermanfaat, kami memiliki panduan serupa lainnya untuk Google Kalender, Google Bertemu, Google Duo, dan Google Foto.